خب همیشه تایپ به صورت متنی ، عکسی نخواهد بود که مشتری یا سفارش دهنده ی تایپ یک متنی را داشته باشد به صورت دست نویس نوشته باشد بدخط یا خوش خط ، از جاهای مختلف PDF عکس گرفته باشد یا خود PDF را بخواهد به صورت متن ورد دربیاورد ، ولی در بعضی مواقع انجام تایپ از روی فایل هایی است که یک استاد یا یک نفر به صورت صوتی گفته و آن را دارد به شکل متن می خواهد تبدیل کند . و این هم باز مهارت خاص خودش را می طلبد و تایپیست هایی هستند که از روی صدا و گفته های یک فرد که البته با سرعت معین می توانند تایپ بسیار خوب و دقیقی را انجام بدهند و آن را به مشتری ارائه بدهند . خدمات تایپ فوری و تایپ آنلاین یا تایپ هایی که یک مقدار از نظر حجمی بالا هستند می تواند به صورت صوتی انجام بشود و تایپیست آن را از روی صدایی که هست ، صدای ضبط شده تایپ بکنند . در فایل های صوتی فقط باید دقت بشود که کسانی که این فایل را ضبط می کنند ، سرعت خیلی بالایی نداشته باشند که تایپیست بتواند همزمان با صحبت ها کلمات مورد نظر را تایپ بکند و دقت کافی هم داشته باشد . دقت ، صحت و درستی کلمات ، فاصله ها می تواند خیلی مهم باشد در تایپ صوتی ، باید دقت بشود در تایپ صوتی معمولا دیگر جداول ، حروف انگلیسی و شکل و این ها دیگر معنا پیدا نمی کند و کمتر باید این شکلی صوتی گفته بشود چون ممکن است منظور را نرساند و تایپیست را دچار مشکل کند .
انجام تایپ تخصصی صوتی در موسسه آسان ترنسلیت به صورت کامل انجام می شود و مشتریان می توانند سفارشات خودشان را در مورد کلیه تایپ های صوتی ، صدا های ضبط شده را از این موسسه بخواهند . باید توجه بشود که تمامی این تایپ ها با ویراستاری کامل و بازخوانی انجام می شود در بعضی از موارد تایپ های دانشجویی هم می تواند از صدای استاد تبدیل به متن ورد بشود و این بسیار می تواند به دانش آموزان ، دانشجویانی که نمی توانند صدای استاد را بنویسند و خیلی سریعتر است ، خیلی کمک کند و می تواند جزوه ی کاملی را از صدای استاد برایشان تشکیل بدهد ، و هیچ کلمه و جمله ، و هیچ جایی از درس برایشان جای نمی ماند و می توانند به راحتی ضبط کرده و سفارش بدهند .
وقتی تایپ معمولی را یک تایپیست انجام می دهد خب با نگاه به متن مبدا به هر تعدادی که خواسته باشد می تواند آن را نگاه کند و دوباره تایپ کند و اشکالات خودش را بگیرد ولی در تایپ صوتی این گونه نخواهد بود . در تایپ صوتی اگر تایپیست بخواهد سرعت و دقت لازم را به عمل بیاورد خیلی نمی تواند به تایپ Stop بزند یعنی باید سرعتش به قدری باشد که بتواند هندل کند و تایپ را انجام بدهد . البته در بعضی موارد دیده شده که سرعت تایپ صوتی بسیار زیاد است و انجام آن خیلی مشکل است و مخصوصا در انواع تایپ انگلیسی و یا زبان های دیگر خیلی متخصص خاص خودش را می خواهد که آن را انجام بدهد و بنابراین شاید به Stop زدن زیادی نیاز باشد که اصلا بفهمد تایپیست چه کلماتی گفته شده و آن دیگر تایپ کاملا تخصصی صوتی یعنی صدای ضبط شده است و آن صدا نیازمند این است که دقیقا درک بشود و توسط تایپیست زده بشود و معمولا قیمت تایپ صوتی هم به همین خاطر کمی گرانتر هست چونکه کارش واقعا دشوار هست . در بعضی مواقع دیده شده که دو صفحه تایپ صوتی خیلی بیشتر از دو صفحه مثلا دیدن تایپ های معمولی و تایپ آن وقت می برد .
برای انجام تایپ شاید خیلی ها فکر کنند که خیلی به تخصصی بودن احتیاج ندارد و کار راحتی است ، درحالی که انجام کارهای تایپ به صورت تخصصی برای بسیاری از رشته ها لازم است . در خیلی از رشته ها همین یک تایپ خوب با فرمول نویسی خوب ، گذاشتن شکل ها به صورت صحیح و اصطلاحات تخصصی زیرنویس ها ، صفحه بندی خوب ، کادر خوب ، فونت همه می تواند در نگرش مسئولان ، استاد راهنما ، استاد مربوطه ، به نمره دهی ، به قبول یک طرح کمک کند و همیشه مشتری انتظار دارد که از تایپیست های حرفه ای موسسات استفاده کنند و خدماتی را ارائه بدهند که بتواند کار آنها را تسهیل کند نه اینکه دوباره مشتری تایپ را بخواند و غلط گیری کند و غلط های بسیار داشته باشد . و از نظر نگارشی ، تایپی و از نظر شکل ها ، نمودارها ، فرمول ها به هم بریزد ؛ اینطور نباید باشد و دانشجو به محض اینکه تایپ را دریافت می نماید ، فقط مختصری نگاه کند و شاید غلط های بسیار اندکش را با توجه به شناختی که از رشته ی خودش دارد درست کند .
در بسیاری از رشته ها مثل پزشکی ، دندانپزشکی ، دامپزشکی ، رشته های فنی و مهندسی مثل مکانیک اینها کاملا حالت تخصصی فارسی یا انگلیسی پیدا می کند و تایپیست های زبده باید در این رشته ها آماده باشند که بتوانند تایپ حرفه ای ، دانشجویی ، ارزان ، سریع و مطمئن را برای مشتری انجام بدهند . همیشه باید باور داشت که کار تایپ ، کار پرزحمتی است و تایپیست ها معمولا زحمات بسیاری می کشند و کار سختی دارند که شاید قیمت آن متناسب با سختی های که تایپیست ها متحمل می شوند نباشد . بنابراین همیشه به جای اینکه مشتریان به دنبال تخفیف خیلی زیاد باشند ؛ باید کمی هم به فکر تایپیست ها باشند که معمولا آنهایی که در خانه کار می کنند یا در موسسات فعالیت دارند زحمات زیادی را برای تایپ متحمل می شوند ، تایپ فارسی و انگلیسی و تخصصی و انجام تایپ کار سختی است ، و وقتی حجم یک پایان نامه ، یک رساله و یک سفارش بالا می رود شاید بسیار خسته کننده باشد ، درست است که از آن طرف مبلغ و قیمتش هم نسبت به آن کار بالا می رود . ولی به صورت کلی آنهایی که مثلا صاحبان وبسایت ها هستند می توانند کارهای تایپی برای محتوا سازی این ها را هم حتی بدهند و جزء کارهای تایپ تخصصی برای ناشران بخصوص و انتشار کتاب های مختلف انجام بدهند ، این می تواند با ویراستاری حرفه ای انجام بشود و متخصصان تایپیستی که بهترین متن را برای اینکار آماده می کنند .
در دانشگاه ها وقتی سفارش تایپ از طرف دانشجو ، استاد یا از شرکت های مختلف ، از مدیران مختلف گرفته می شود ، همه آنها تایپ تخصصی خواهند خواست و سفارش تایپ تخصصی می دهند در رشته های مختلف مثل روانشناسی ، پزشکی ، حقوق ، جغرافیا ، دندانپزشکی ، پرستاری ، برق ، عمران و رشته های فنی مهندسی و این ها خصوصیات و ویژگی های خودش را دارد . وقتی صحبت از تایپ تخصصی می شود دیگر کلمه ای نباید به خصوص برای کلمات تخصصی اشتباه نوشته بشود ، نفهمیده شود و آن وقت مشخص می گردد که خیلی تایپ تخصصی انجام نشده ؛ خود مدیر ، دانشجو ، استاد دیگر نمی خواهد تایپ را بخواند یعنی تایپ بعضی موقع ها حجیم خواهد بود ، چند صد صفحه ، چند ده صفحه ، چند هزار صفحه حتی خواهد بود و شامل قرارداد های مختلف ، آرشیو ، بایگانی های مختلف هست که دست نویس هست و برای تایپ می آید که به صورت رسمی ثبت بشود بنابراین خواندن آن کمی دشوار خواهد بود و خود تایپیست هست که باید دقت کند و در یک تایپ تخصصی ، در یک حوزه ی خاص بتواند کلمات را با دقت در بیاورد .
خب همیشه همه تایپ ها به صورت ساده فارسی یا انگلیسی نخواهد بود . در بسیاری از رشته ها ، رشته های فنی و مهندسی ، رشته های علوم پایه ، شیمی ، فیزیک ، ریاضی و سایر رشته ها حتی پزشکی می دانیم که تایپ فرمول دار هستند ، تایپ هایی هستند که دارای شکل های مختلف اند ، جدول های مختلف دارند که همه باید رسم بشوند . و مشتری به دنبال موسسه یا تایپیست هایی می گردد که حرف های باشند و به راحتی از عهده ی این شکل ها همانطور که هست بدون تغییر و تحریف خاصی بربیایند و آن را در نسخه ی مقصد هم پیاده سازی بکنند . حتما حتما باید اینطور تایپ ها به تایپیست حرفه ای تر داده بشود تا بتواند از عهده ی شکل ها بربیاید . در بسیاری از موارد دیده شده که شکل هایی در می آورند که برای مشتری تغییرات خیلی عمده ای ایجاد می کند و مشتری نمی تواند سفارش خود را به خوبی داشته باشد . بنابراین در همه ی موارد باید دقت کرد که تایپ خوب آن است که حتما برای رسم جداول ، جداول پیشرفته ، نمودارهای پیشرفته ، ساده ، جداول بزرگ و کوچک ، فرمول های ساده ، فرمول های پیشرفته مثل انتگرال ، ماتریس ، در بعضی از موارد رسم های ، رسم سربرگ ها این ها همه مواردی است که باید در تایپ های غیر ساده رعایت بشود . بعضی مواقع فهرست نویسی اتوماتیک می خواهد ، صفحه بندی کتاب می خواهد ، در بعضی موارد بعضی از مشتریان برای تایپ پاراگراف بندی می خواهند ، جایگذاری تصاویر می خواهند ، همچنین در بعضی موارد دانشگاهی برای رساله ها و پایان نامه ها در رشته های مختلف مدیریت ، حسابداری ، روانشناسی ، پزشکی ، حقوق ، دیدی که حتما باید نیم فاصله برای شان رعایت بشود . بعد آماده سازی برای فیپا را می خواهند ، برای اخذ مجوز ارشاد این ها همه چیزهایی هست که برای ویرایش تایپیست های مختلف باید حرفه ای باشند و اینها را برای مشتری انجام بدهند . تمامی این موارد هزینه های مخصوص به خود را دارد که در موسسه آسان ترنسلیت اینها همه به صورت کاملا جداگانه درج شده و تمامی مشتریان می توانند با ارتباط مستقیم یا حضوری بتوانند اینها را کاملا از روی سایت بردارند و تعرفه ها را بررسی نمایند و بعد از آن برای سفارش اقدام بکنند . همچنین در بسیاری از موارد دیده شده که ویرایش خواستند برای متنی که آماده است ، برای انجام تایپی که آماده است ، دیده شده که فرمول بندی اش دچار اشکال هست از سایر موسسات و مراجعه کردند و موسسه آسان ترنسلیت این کار را به راحتی برایشان انجام داده است .
تایپ هایی که ساده هستند ، به زبان فارسی ، کلمات کم دارند ، کلمات خارجی ، زیرنویس و فرمول این ها شاید تایپیست های معمولی و تایپیست هایی که خیلی با تجربه نباشند هم می توانند از عهده ی آن بر بی ایند . اما بحث حرفه ای تایپ یعنی تایپ موارد فرمول دار و انجام تایپ با فرمول های ریاضی ، فرمول های دروس دیگر ، اقتصاد ، فرمول های مالی و حسابداری یا فرمول هایی که خیلی طولانی هستند و نیازمند فرمول نویسی اند ، تایپیست هایی را احتیاج دارد که خیلی راحت این کارها را درمی آورند و دیده شده که بسیار تمیز و با کیفیت هم تحویل می دهند و و بنابراین شاید همه ی موسسات نتوانند ، موسسه آسان ترنسلیت توانسته که با تایپیست های مجربی که دارد انواع تایپ با فرمول ریاضی را به صورت تخصصی در رشته های مختلف حسابداری ، مدیریت ، مالی ، خود رشته ی ریاضی ، فنی مهندسی ، صنایع ، برق ، الکترونیک همه را انجام و به مشتری تحویل بدهد . این تایپ ها درست است که یک ذره از نظر فرمولی خب بنا به جدولی که از نظر هزینه ها آورده شده در خود موسسه آسان ترنسلیت کمی افزایش هزینه دارد ولی برای مشتری مهم آن انجام دادنش است و این که بتواند درست آن فرمول ها را به دقت و صحیح دربیاورد اهمیت خاص خودش را دارا می باشد .
قالب تایپ ها یعنی صفحات استانداردشان مشخص است که امروزه شامل ۲۵۰ لغت حدود ۱۸ خط با فونت ۱۴ خواهد بود . و باید در هر لحظه بدانیم که انجام تایپ انگلیسی فوری ، سریع و ارزان یک کمی با هم نمی خواند . تایپی که فوری باشد، بتواند با کیفیت هم باشد که طبیعتا همیشه همینطور هست ، نمی تواند خیلی قیمت ارزانی داشته باشد . حالا شاید مثل موسسه آسان ترنسلیت خیلی از موسسات برای تایپ فوری خیلی هزینه ی تایپ را بالا نمی برند ، ولی خب ارزانتر از حد طبیعی هم طبیعتا چون فوری هست نخواهند کرد ، به خصوص تایپ های انگلیسی هست شاید کمی مشکل تر از تایپ فارسی باشد و تایپیست های انگلیسی ما را می طلبد . ولی به هرصورت حجم تایپ هم مهم خواهد بود که حدودا چند صفحه و خود موسسه برای سفارشات حجیم و انبوه تر برای قرارداد با سازمان ها و شرکت های مختلف تخفیفاتی هم مد نظر می گیرد . برای بسیاری از موسسات خیریه هم دیدیم که تایپ انگلیسی ، فارسی رایگان هم انجام شده که بتواند حداقل یک کار خیری هم از طرف موسسه انجام شده باشد . در بعضی از موارد تایپ هایی که از دست خطی خوش خط نیستند ، برای تایپ فوری کمی با مشکل مواجه می شوند .
بهتر است که سفارش تایپ با دستخط بهتر انجام بشود یا حداقل عکس گرفته بشود ، کیفیت یا وضوح اش خوب باشد . به خصوص برای مطالب انگلیسی یک دور بازخوانی بشود توسط مشتری که بتواند سفارش خوبی بدهد و زمینه های تایپی که به صورت تخصصی ، تایپ فارسی تخصصی ، تایپ انگلیسی تخصصی و یا حتی تایپ های عمومی فارسی خیلی بهتر انجام بگیرد و بتواند که در زمان مقتضی تحویل داده بشود . تمامی قیمت هایی که برای تایپ می دهیم برای مشتری دیگر مالیات چیزی ، مالیات بر ارزش افزوده نخواهد داشت و همه ی اینها از طرف موسسه انجام خواهد شد و این مالیات بر روی قیمت ها قرار دارد . فقط کافی است که فرم ثبت سفارش را برای انجام تایپ حالا فارسی یا انگلیسی ، حالا پر کنند و در قسمت فوری یا معمولی کلمه ی فوری را بزنند و در توضیحات هم می توانند که از تخفیفات بهره مند بشوند .